Application mobile: Box Sign étend les capacités et les outils de développement pour numériser les accords dans le cloud de contenu

Box a annoncé des fonctionnalités, des intégrations et des outils de développement nouveaux et améliorés pour son produit de signature électronique natif, Box Sign.

Capacités de signe de boîte

Ces nouvelles fonctionnalités incluent des fonctionnalités de flux de travail qui automatisent les processus une fois qu’un document a été exécuté et des API qui alimentent les signatures électroniques dans des applications tierces et personnalisées. Box a également annoncé de nouvelles intégrations approfondies avec UiPath et SIGNiX. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, Box Sign peut désormais alimenter des processus basés sur des signatures encore plus avancés, aidant ainsi les clients à transférer davantage de leurs transactions vers le cloud.

« La technologie de signature électronique offre un certain nombre d’avantages aux organisations, notamment une réduction du temps et des coûts de transaction, une sécurité accrue et une amélioration de l’expérience des employés, des fournisseurs, des partenaires et des clients », a déclaré Steve Charbonnier, responsable de la recherche sur les stratégies de contenu d’entreprise chez IDC. « Cela étant dit, la signature électronique n’est qu’un élément d’un flux de travail entièrement numérisé, et elle est plus bénéfique lorsqu’elle est incluse dans un portefeuille plus large de solutions de partage de contenu, de collaboration et d’automatisation du flux de travail. Nous nous attendons à ce que l’approche adoptée par Box pour intégrer Box Sign dans sa plate-forme Content Cloud la positionne bien pour les organisations du monde entier qui cherchent à transformer numériquement leurs processus critiques de bout en bout.

Box Sign permet aux utilisateurs des plans Business et supérieurs d’exécuter facilement des signatures électroniques illimitées là où leur contenu existe déjà, sans frais supplémentaires. Depuis le déploiement mondial en novembre 2021, des milliers de clients ont activé Box Sign au sein de leurs organisations. En outre, Box a été nommé acteur majeur dans l’évaluation des fournisseurs 2021 IDC MarketScape Worldwide eSignature Software.

Nouvelles fonctionnalités de Box Sign

L’avenir du travail passe avant tout par le numérique et les processus basés sur le papier empêchent les entreprises d’atteindre leur plein potentiel. Les clients utilisent déjà Box Sign pour exécuter numériquement les transactions des employés, des clients et des partenaires, des documents d’intégration des employés aux contrats de vente, en passant par les accords avec les fournisseurs, etc. Pour étendre la puissance de Box Sign, Box a annoncé les nouvelles fonctionnalités suivantes pour l’application Web Box Sign :

  • Compatibilité avec Box Relay. Les clients utilisant Box Relay pour l’automatisation sécurisée des flux de travail pourront déclencher des flux de travail en aval en fonction de l’état du document dans Box Sign. Avec cette nouvelle intégration, par exemple, les équipes RH pourront lancer les étapes d’intégration des nouvelles recrues si le statut de signature est complet, ou si le statut est refusé, assigner une tâche au recruteur pour assurer le suivi du candidat. Cette nouvelle fonctionnalité devrait être disponible au premier semestre 2022.
  • Verrouiller les champs du modèle. Les clients pourront verrouiller les champs de modèle lors de la création de modèles de signature, ce qui contribuera à réduire le besoin d’exigences d’audit supplémentaires et empêchera les expéditeurs d’apporter des modifications aux modèles de contrat prédéfinis. Cette nouvelle fonctionnalité donnera aux équipes, comme les opérations commerciales et la finance, des contrôles précis pour standardiser les documents tels que les NDA envoyés pour signature. Cette nouvelle fonctionnalité devrait être disponible au premier semestre 2022.
  • Paramètres de signature personnalisés. Les administrateurs pourront gérer les divulgations de signature électronique dans la console d’administration, avec la possibilité d’utiliser soit les divulgations qu’ils fournissent eux-mêmes, soit les divulgations fournies par Box. De plus, les utilisateurs finaux pourront télécharger des images de signature et des tampons pouvant être appliqués lors de la signature. Ces fonctionnalités offrent aux clients des options de signature plus personnalisées et seront disponibles plus tard ce mois-ci.
  • Accès amélioré à Box Verified Enterprise. Disponible dès maintenant, cette amélioration rend Sign compatible avec Box Verified Enterprise (BVE), qui est utilisé par les clients soucieux de la sécurité pour protéger le contenu sensible en empêchant l’accès Box non professionnel au sein de leur organisation. Cela permet aux clients BVE de traiter des cas d’utilisation de signature électronique internes et externes sans aucune modification de leurs paramètres réseau.

« Selon IDC, le marché mondial de la signature électronique devrait passer de 2,3 milliards de dollars en 2020 à 6,4 milliards de dollars d’ici 2025, ce qui en fait l’un des marchés à la croissance la plus rapide dans les logiciels d’entreprise », a déclaré Diego Dugatkin, directeur des produits chez Box. «Depuis notre entrée dans l’espace avec notre acquisition de SignRequest il y a moins d’un an, nous avons déjà apporté des signatures électroniques natives transparentes à tous nos clients sur les plans Business et supérieurs sans frais supplémentaires. Les annonces d’aujourd’hui s’appuient sur notre promesse d’étendre les capacités de base de Box Sign en offrant aux clients et aux partenaires un ensemble plus riche de fonctionnalités, des intégrations nouvelles et approfondies et une expérience de développement de classe mondiale. Nous avons seulement commencé à effleurer la surface de ce qui est possible dans l’espace de signature électronique, de sorte que les clients peuvent s’attendre à voir encore plus de valeur de Box dans les mois à venir.

Nouveaux outils de développement

Lors de BoxWorks 2021, Box a déployé un ensemble de base d’API Box Sign afin de réduire le temps de production pour le développement d’applications personnalisées et tierces. En seulement trois mois, les développeurs s’appuient déjà sur les API Box Sign, tirant parti de la technologie de signature électronique puissante et sécurisée de Box pour créer des expériences personnalisées qui répondent aux besoins uniques de leur entreprise et de leurs clients. Pour offrir une expérience plus fluide, Box a ajouté les nouveaux outils de développement suivants, disponibles dès maintenant :

  • Prise en charge du SDK pour .NET, Node, Python, Box CLI et iOS. Box a étendu la prise en charge des SDK à partir de Java pour ajouter des SDK serveur et mobiles supplémentaires, notamment .NET, Python, Node et iOS. Désormais, les développeurs peuvent travailler avec les API Box Sign, dans la langue ou l’environnement de leur choix, pour créer des expériences de signature électronique sécurisées dans leurs outils internes et leurs intégrations personnalisées, ainsi que dans leurs applications mobiles natives.
  • API Box Sign pour la vérification des signataires et la protection par mot de passe des documents. Box Sign a ajouté la prise en charge de l’API pour l’authentification à deux facteurs par SMS et pour la protection par mot de passe des documents envoyés pour les livraisons de signature. Ensemble, ces API offrent une couche de sécurité supplémentaire aux clients en aidant à vérifier l’identité des signataires dans des applications tierces et personnalisées, et permettent aux clients de traiter les cas d’utilisation nécessitant une authentification supplémentaire.

Intégrations nouvelles et approfondies

Cet ensemble robuste d’API, combiné à la prise en charge du SDK et au reste de la plate-forme Box, offre une expérience transparente aux partenaires pour intégrer la fonctionnalité de signature électronique directement dans leurs systèmes au lieu de créer une solution similaire à partir de zéro.

De l’automatisation des flux de travail aux services notariaux, des partenaires tels que UiPath et SIGNiX tirent déjà parti des API de signature pour aider les clients communs à gagner du temps de développement et à améliorer la productivité de l’entreprise. Par exemple, Box annonce également les intégrations nouvelles et approfondies suivantes :

  • Intégration UiPath étendue pour Box Sign. En tant que l’une des intégrations les plus populaires pour la plate-forme UiPath, UiPath pour Box permet déjà aux utilisateurs et aux équipes d’exploiter facilement les technologies avancées d’UiPath pour automatiser les processus qui reposent sur des fichiers, des données ou des documents dans Box. UiPath prévoit également d’ajouter Box Sign au service d’intégration UiPath pour aider les clients à accélérer les flux de travail complexes de l’entreprise tels que le traitement des contrats, l’intégration des RH et les opérations de vente.
  • Box Sign avec SIGNiX pour une notarisation en ligne sécurisée et à distance. Certaines juridictions exigent la notarisation de catégories entières de documents, y compris les baux commerciaux, les documents hypothécaires et les affidavits légaux. Disponible dès maintenant, Box Sign avec SIGNiX est conçu pour aider à réduire les goulots d’étranglement en offrant une expérience transparente pour l’utilisation de la solution à distance de SIGNiX et en stockant automatiquement les documents SIGNiX dans Box Content Cloud.

« Alors que l’intérêt pour les processus accélérés parmi les organisations continue de croître, l’intégration étendue d’UiPath avec Box permet aux entreprises de commencer ou de poursuivre facilement leur parcours d’automatisation d’entreprise, de faire mûrir et d’étendre avec succès leurs initiatives d’automatisation et de recentrer leur main-d’œuvre sur la transformation de l’entreprise », a déclaré Param. Kahlon, chef de produit UiPath. « Nous sommes fiers de nous associer étroitement à Box pour créer des intégrations qui aident les utilisateurs à améliorer leur productivité et à obtenir des résultats plus rapides à grande échelle. »

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