Application mobile: Comment faire une facture simple et être payé plus rapidement pour vos services



9 minutes Lire

Si vous venez de lancer une nouvelle petite entreprise et que vous ne savez pas comment commencer à facturer vos clients, apprendre à créer une facture simple peut vous aider à être payé pour votre travail. Les factures simples vous font gagner du temps car elles ne contiennent que les détails comptables de base dont vous avez besoin pour facturer les clients pour votre travail. Ce sont des documents simplifiés, faciles à créer et à comprendre.

Chez FreshBooks, nous nous engageons à aider les gens à être payés de la bonne manière, à chaque fois. C’est pourquoi nous avons créé un guide étape par étape pour vous aider à créer votre propre facture. Les propriétaires de petites entreprises ont trop à faire et trop d’enjeux pour perdre du temps avec un logiciel de facturation compliqué, alors commencez à apprendre à créer des factures avec précision et commencez à être payé comme vous le méritez.

Ces rubriques vous montreront comment créer une facture simple afin que vous puissiez être payé pour vos services :

Comment faire une facture simple

Exemple de facture simple

Modèles de facture simples gratuits

Une facture peut-elle être un reçu ?

Comment faire une facture simple

Pour commencer votre voyage vers une facturation plus facile, vous devez d’abord connaître les bases de la création d’une facture. Avec les bonnes informations en main, vous serez en mesure de présenter à vos clients des factures professionnelles et formatées de manière experte qui gagneront leur respect.

Pour créer une facture simple, les petites entreprises doivent créer un document simplifié contenant uniquement les informations de base nécessaires pour facturer les clients. Créez votre propre facture simple en suivant ces étapes simples :

FreshBooks vous permet de rester organisé toute l'année

Inclure les informations de contact

La première étape de la création d’une facture simple consiste à répertorier toutes les informations de contact nécessaires. Commencez par les coordonnées de votre entreprise. Ajoutez votre logo si vous en avez un, puis incluez votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Il est important d’inclure votre numéro de contact professionnel afin qu’ils puissent vous joindre en cas de problème. N’oubliez pas de vérifier les informations de votre entreprise avant de les envoyer, pour vous assurer que toutes vos informations sont correctes.

Ensuite, faites de même avec les coordonnées de votre client, en indiquant le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail du contact de facturation. Pour vous assurer que vous disposez des informations client les plus à jour, vous pouvez vérifier au préalable à qui vous devez adresser la facture. Dans certains cas, le nom de l’entreprise ne suffira pas et vous devrez l’adresser à un nom de client spécifique pour vous assurer qu’il est envoyé à la bonne personne. Si tel est le cas, assurez-vous d’inclure les informations client correctes pour garantir qu’il n’y aura pas de retard dans le processus de paiement.

Ajouter la date de la facture

Chaque facture que vous créez doit indiquer la date de facturation. Cela facilitera le classement correct des factures, tant pour vous que pour vos clients.

Établir un système de numérotation simple des factures

Chaque facture que vous envoyez devra avoir un numéro de facture unique qui lui sera attribué. Les numéros de facture facilitent le suivi de vos factures à des fins de comptabilité. Ils sont également utiles lorsque vous devez discuter d’une facture spécifique avec un client. La méthode la plus simple pour attribuer des numéros de facture consiste simplement à les numéroter de manière séquentielle. La première facture que vous envoyez peut être la facture n°001, puis la facture n°002, et ainsi de suite.

Listez vos services

Une simple facture doit décrire tous les services que vous avez fournis au client. Il est plus facile de commencer par créer un tableau de base avec quatre colonnes. Chacune des informations suivantes doit figurer dans une colonne distincte :

  • Une brève description de chaque service
  • Le nombre d’heures travaillées ou la quantité
  • Le taux de rémunération
  • Le sous-total pour chaque service

Incluez autant de lignes dans le tableau que nécessaire pour répertorier chaque service spécifique. À partir de là, vous pouvez modifier vos services avec des options de personnalisation de base pour différencier les services rendus.

Ajoutez vos conditions de paiement

Expliquez brièvement vos conditions de paiement sur chaque facture. Décrivez les modes de paiement que vous acceptez, qui peuvent inclure une combinaison des éléments suivants :

  • Espèces
  • Chèques
  • Carte de crédit
  • virement
  • Paiements en ligne
  • Paiements récurrents
  • Paiements mobiles

Vos conditions de paiement doivent également expliquer votre politique en matière de frais de retard, si vous envisagez de facturer des clients pour retard de paiement.

Inclure le montant dû et la date d’échéance du paiement

Au bas du document, vous devez indiquer clairement le montant total dû, y compris les taxes applicables, ainsi que la date d’échéance du paiement. Assurez-vous que les informations ressortent en utilisant une police en gras ou une couleur de police différente. Écrivez la date limite de paiement comme une date précise, telle que « Paiement dû le 31 décembre 2018 » pour éviter toute confusion de la part de votre client.

Lorsque toutes vos informations de paiement ont été incluses, examinez votre document pour tout ajustement. N’oubliez pas de regarder attentivement vos options de paiement, car toute erreur retardera votre paiement.

ENREGISTRER VOTRE FACTURE ET ENVOYER

Une fois votre facture vérifiée, il est temps de la sauvegarder avant de l’envoyer à votre client.

Vous pouvez enregistrer votre facture dans un format facilement modifiable, comme Microsoft Word, au cas où vous auriez besoin d’apporter des modifications ultérieurement. Mais si vous êtes prêt à l’envoyer maintenant, il est préférable d’envoyer les factures par courrier électronique au format PDF. Lorsque vous envoyez des factures par e-mail au format PDF, personne ne peut apporter de modifications de leur côté, vous savez donc que vos informations seront reçues et traitées comme vous l’avez fait.

Exemple de facture simple

Cet exemple de facture de FreshBooks montre toutes les informations de base que vous devez inclure lors de la facturation des clients. Jeter un coup d’œil à un simple exemple de facturation accélérera le processus de facturation et vous évitera de commettre des erreurs de base. Il donne une liste détaillée des services fournis et comprend le montant total dû en caractères gras :

Exemple de facture simple

Modèles de facture simples gratuits

Si vous préférez utiliser un modèle prédéfini pour vous aider à créer des factures professionnelles, vous pouvez en télécharger un en ligne. FreshBooks propose un modèle de facture simple et gratuit qui comprend les informations comptables de base que vous devrez inclure sur vos factures pour être payé pour votre travail. Il existe une gamme de modèles de factures parmi lesquels choisir, y compris des factures indépendantes ou des factures de vente, afin que vous puissiez trouver celui qui convient à votre secteur.

Vous pouvez télécharger le modèle au format Word, Excel et PDF.

Une facture peut-elle être un reçu ?

Une facture a un objectif différent d’un reçu. Les factures sont des documents comptables qui demandent le paiement d’un client pour des marchandises vendues ou des services fournis. Une facture répertorie les biens ou services fournis, indique le montant total du paiement dû et indique la date limite de paiement.

Un reçu, quant à lui, est un document comptable qui sert de preuve d’une transaction commerciale. Il reconnaît que le client a payé les biens ou services vendus. Un reçu est un simple document délivré par un vendeur et remis au client immédiatement après une vente. Une facture est envoyée après qu’un fournisseur a fourni ses biens ou services, afin de demander un paiement.

Une comptabilité qui vous met en valeur.

FAQ sur les modèles de facture simples

Comment faire une facture simple ?

Pour apprendre à créer une facture, vous devez d’abord choisir le bon fabricant de factures en fonction de vos besoins.

FreshBooks propose une gamme de modèles de factures simples qui peuvent être facilement personnalisés en fonction de votre secteur. Visitez FreshBooks pour choisir le bon modèle pour votre type d’industrie pour commencer.

Ensuite, commencez à personnaliser votre modèle en remplissant les champs vides avec les informations de votre facture. Celui-ci sera préformaté pour vous, il vous suffit donc de renseigner les détails de votre entreprise, les détails du client, les services fournis, les informations de paiement et un numéro et une date de facture.

Alors vous êtes prêt à envoyer votre facture et à être payé !

Quel est le meilleur modèle de facture gratuit ?

Des propriétaires de petites entreprises aux entrepreneurs indépendants, de nombreux types de services nécessitent un logiciel de facturation sur mesure. Cependant, certains services de facturation sont trop chers ou encombrants pour une utilisation régulière.

Heureusement, FreshBooks propose toute une galerie de modèles de facturation gratuits adaptés à vos besoins.

Si vous avez du mal à trouver un système de facturation qui vous convient, visitez FreshBooks pour choisir parmi une gamme de générateurs de factures optimisés pour un accès facile.

Avec des fonctionnalités utiles telles que des rappels de factures, des options de service personnalisées et même une application de facturation pour la comptabilité en déplacement, vous pouvez être tranquille en sachant que votre processus de paiement est entre de bonnes mains.

Comment faire une facture simple dans Word ?

Faire une simple facture dans Microsoft Word n’a jamais été aussi simple.

Téléchargez simplement le « Modèle de facture Word gratuit » sur FreshBooks pour commencer.

Ensuite, commencez à modifier les champs vides avec les informations sur votre entreprise, les informations client, les options de paiement, les services fournis et le numéro et la date de la facture.

Une fois que vous avez fini de personnaliser votre facture, vous êtes prêt à cliquer sur Enregistrer et à l’envoyer à vos clients !

C’est aussi simple que de télécharger, modifier, enregistrer et envoyer.

Microsoft Word a-t-il un modèle de facture ?

Oui, Microsoft Word propose un guide de modèle de facture facile à utiliser qui peut vous aider à créer votre propre facture.

Il possède les fonctionnalités de base qui peuvent vous guider tout au long du processus, afin que vous puissiez apprendre à créer une facture adaptée à vos services.

Comment rédiger une facture ?

Si vous vous êtes déjà demandé comment rédiger une facture à partir de zéro, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour commencer à rédiger une facture dès aujourd’hui.

Tout d’abord, vous voudrez inclure le nom de votre entreprise, votre adresse et d’autres informations commerciales vers le haut. Juste au-dessus, incluez un numéro de facture et une date pour une référence facile.

Remplissez ensuite les coordonnées du client et d’autres informations de contact.

Passez à la description des services rendus ou des produits vendus et incluez le prix de chacun. Calculez le total en bas.

Assurez-vous d’inclure des informations de paiement exactes, y compris les méthodes de paiement préférées telles que les cartes de crédit ou de débit, ou Payal.

Ensuite, vous êtes prêt à enregistrer et à envoyer votre facture à votre client !


ARTICLES LIÉS



#Comment #faire #une #facture #simple #être #payé #rapidement #pour #vos #services