Application mobile: Comment vérifier qui a téléchargé les fichiers dans Google Drive

L’utilisation de Google Drive présente de nombreux avantages. Le service gratuit de stockage de données vous permet de stocker des fichiers importants, de partager des documents, des images, etc. De plus, c’est aussi un excellent outil si vous êtes souvent en déplacement, car vous pouvez télécharger l’application sur votre smartphone, où toutes vos informations seront stockées sur le cloud.

Comment vérifier qui a téléchargé les fichiers dans Google Drive

Si vous êtes un fervent utilisateur de Google Drive et que vous partagez souvent des fichiers avec de nombreuses personnes, il peut être difficile de savoir précisément qui y a accès.

Dans cet article, nous allons explorer comment vous pouvez voir qui consulte et télécharge vos fichiers Google Drive et les actions que vous pouvez pour limiter cela.

Continuez à lire pour en découvrir plus.

Comment voir qui a téléchargé les fichiers Google Drive

Que vous utilisiez Google Drive pour des raisons personnelles ou professionnelles, vos données ne peuvent pas être téléchargées à moins qu’elles ne soient partagées ou que quelqu’un ait accès à vos informations de connexion personnelles. Le partage de fichiers est facile lorsqu’il s’agit de Google Drive, tout comme de voir si l’un de vos fichiers a été modifié.

Vous pouvez voir qui a téléchargé les fichiers à partir d’un compte Google Drive avec l’une des 2 méthodes. Si vous payez pour un compte Google Apps Unlimited ou un compte Google Apps for Education, vous pouvez voir qui a téléchargé les fichiers. Alternativement, vous pouvez ajouter un module complémentaire et commencer la surveillance. Cela ne fonctionnera qu’à partir du moment où vous avez ajouté le module complémentaire.

Avant de préciser qui télécharge vos fichiers, vous pouvez commencer par voir toutes les personnes qui y ont accès. Vous pouvez obtenir ces informations à l’aide de votre ordinateur ou de votre smartphone. Voici les étapes :

  1. Ouvrez le fichier en question.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou appuyez sur l’icône « options » et appuyez sur « Partager ».
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  3. Une fois que vous avez fait cela, vous verrez une liste des personnes qui ont accès à vos fichiers et documents.
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Vous remarquerez peut-être d’abord des changements dans vos documents (modifications, commentaires, téléchargements dans de nouveaux dossiers, etc.). Pour avoir une idée claire de comment et quand ces changements ont eu lieu, vous devez avoir accès à votre historique. Voici comment:

Depuis votre ordinateur :

  1. Rendez-vous sur drive.google.com.
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  2. Cliquez sur « Mon Drive », situé sur le côté gauche.
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  3. Sélectionnez l’icône d’information (un cercle gris avec un « i » minuscule blanc au milieu) dans le coin supérieur droit.
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  4. Appuyez sur « Activité » pour accéder aux modifications récentes.
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  5. Pour être plus précis, vous pouvez sélectionner le fichier ou le dossier pour voir les spécificités de l’activité.
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  6. Pour toute modification plus ancienne, faites défiler sur le côté droit.
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Depuis votre téléphone ou tablette Android :

  1. Commencez par ouvrir l’application Google Drive.
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  2. Trouvez le fichier que vous souhaitez vérifier et appuyez sur les trois points.
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  3. Sélectionnez « Détails » puis « Activité ».
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  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez votre activité récente.
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L’accès à votre historique est la première étape pour voir si quelqu’un a téléchargé ou altéré vos fichiers Google Drive.

Cependant, le service ne vous permet pas de voir qui a accédé à vos fichiers, seulement qu’ils ont été modifiés.

Heureusement, il existe un moyen de le faire. En téléchargeant Google Apps Unlimited, les utilisateurs peuvent surveiller directement tous les téléchargements sur Google Drive ou Google Docs. Une fois le téléchargement du logiciel terminé, vous pourrez accéder à la console d’administration de Google Apps.

À partir de là, suivez ces étapes pour votre ordinateur et votre smartphone :

  1. Ouvrez la console d’administration Google Apps et cliquez sur « Rapports ».
  2. Sélectionnez « Audit » puis « Conduire ».
  3. Ici, vous pouvez afficher toutes sortes d’informations, y compris les modifications apportées par quel utilisateur. Il comprend également la date et l’heure des modifications apportées.
  4. Sur le côté droit de la page, vous verrez une section « Filtres ». Cliquez ou appuyez dessus.

Une fois que vous aurez accédé aux « Filtres », vous pourrez créer un filtre pour tous les utilisateurs qui téléchargent vos fichiers. La page vous présentera le nom de l’utilisateur, son adresse IP, ainsi que la date et l’heure à laquelle il a téléchargé vos documents.

Mais que se passe-t-il si vous ne voulez pas payer un supplément pour savoir qui a été dans vos fichiers ? N’ayez crainte, car il existe un autre moyen d’accéder à ces informations.

Vous pouvez ajouter l’application gratuite Orangedox à votre Google Drive et utiliser ce service gratuitement depuis votre ordinateur et votre smartphone.

L’inconvénient de l’utilisation de cette fonctionnalité gratuite est qu’elle ne suit votre activité qu’une fois que vous avez déjà téléchargé l’application. Rien avant cela ne peut être vu.

Si vous êtes nouveau sur Google Drive et que vous souhaitez prendre des précautions en suivant toute activité future (y compris qui télécharge vos fichiers), nous vous recommandons de télécharger cette application dès que vous commencez à utiliser Google Drive.

Voici comment suivre vos fichiers et documents Google une fois que vous avez téléchargé l’application.

  1. Rendez-vous sur le site officiel et cliquez sur « Commencer gratuitement ».
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  2. Connectez-vous à votre compte Google Drive pour synchroniser vos fichiers Google Drive avec Orangedox sans avoir à télécharger quoi que ce soit.
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  3. Sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez « Partager les liens », puis cliquez sur « Commencer » pour vous permettre de partager directement depuis votre Google Drive.
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  4. Sélectionnez les documents que vous souhaitez partager. À ce stade, vous aurez également la possibilité d’ajouter un mot de passe pour plus de sécurité.
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  5. Cliquez sur « Terminer ».
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  6. Sous « Libellé de référence », saisissez l’endroit où vous souhaitez que votre fichier soit partagé (par exemple, « Partager sur le site Web »), et un lien unique sera fourni pour votre document partagé.
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  7. Pour voir qui a accédé à vos fichiers, retournez sur Orangedox et cliquez sur « Publier ».
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  8. Ici, deux options d’affichage vous seront présentées. Un pour « Visualisé » et un pour « Créé ». Sous « Visualisé », vous pourrez voir qui a consulté et téléchargé vos pages.
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Ne le laissez pas (Google) vous rendre fou

Avoir vos fichiers falsifiés ou téléchargés à votre insu peut être la cause de nombreux désagréments. Savoir comment résoudre le problème est vital dans certains cas, surtout si des dossiers de travail importants sont modifiés.

Si vous êtes nouveau sur Google Drive, prendre des précautions en ajoutant des applications telles que Orangedox à votre appareil peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts (et d’argent) à long terme. Alors que si vous utilisez le système depuis un certain temps, il peut être intéressant d’investir dans les bonnes applications pour vous remettre sur la bonne voie.

Avez-vous déjà été victime du téléchargement de vos fichiers Google Drive sans votre consentement ? Quelle méthode as-tu utilisé pour résoudre ce problème ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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