Email Marketing: Qu’est-ce que la signature électronique ? Créer une signature email professionnelle simple – Centre d’assistance technique

La signature d’e-mail est l’endroit où les utilisateurs de Mail peuvent trouver facilement les informations de l’expéditeur. Alors, quels sont les bons outils de génération de signature de courrier électronique ? Comment avoir un professionnel ? Laissez Mat Bao guider les lecteurs !

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Les signatures électroniques fournissent des informations de base sur l’entreprise ou l’individu qui envoie. Critères pour obtenir une signature e-mail Qu’est-ce que le professionnel ?

Une signature électronique est une carte de visite attachée au bas de chaque message électronique.

La signature électronique est comprise comme une carte de visite électronique
La signature électronique est comprise comme une carte de visite électronique

Les signatures électroniques peuvent être présentées sous forme de texte ou d’images.

Certaines informations qu’un signature d’e-mail Ce qui est requis:

  • Nom et prénom, titre/profession de l’expéditeur.
  • Nom de la compagnie vous travaillez.
  • Coordonnées de base, par exemple e-mail, site Web, numéro de téléphone, etc.
  • Liens réseaux sociaux : devrait ajouter des liens vers certains de vos comptes de médias sociaux populaires. Les destinataires de l’e-mail vous contacteront facilement si vous incluez un lien vers Facebook, Skype, Zalo, etc.
  • Image: oui ou non mais vous devriez avoir votre photo dans la signature. Pour faire bonne impression sur les partenaires commerciaux, joindre des photos joue un rôle très important.
  • Slogan ou signature personnelle : facultative.

Qu’est-ce que le rôle de signature d’e-mail ?

La signature électronique est un puissant outil de marketing et de promotion de la marque
La signature électronique est un puissant outil de et de promotion de la marque

Pour de nombreuses personnes, la création d’une signature électronique n’est qu’un « cadeau ». Les signatures électroniques peuvent être une « épée » utile pour les « guerriers » qui savent en tirer parti. Surtout pour les entreprises, les signatures jouent un rôle important dans les stratégies qui touchent la marque.

Plus précisément, une véritable signature électronique aura les rôles suivants :

  • La signature électronique agit comme une carte de visite. Il vous permet de commercialiser et de promouvoir votre marque personnelle/d’entreprise auprès des destinataires du courrier.
  • Aujourd’hui, le nombre d’e-mails que les utilisateurs reçoivent quotidiennement s’élève à des dizaines, voire des centaines. Placer une signature électronique à la fin faire une impression profonde sur vous, la marque de l’entreprise.
  • Les signatures électroniques fournissent aux destinataires Informations importantes pour une communication facile. Les coordonnées qui les intéressent souvent telles que : numéro de téléphone, compte de réseau social, site Web, etc.
  • De plus, vous pouvez également ajouter des appels à la commande, visiter le site Web, … La signature d’e-mail fait désormais office de modèles d’annonces utiles et se démarquer. Tout destinataire doit regarder au moins une fois.
  • Tous les membres de l’entreprise doivent utiliser la même norme de signature de courrier électronique. Ce sera l’étape Positionnement de la marque Extrêmement puissant pour votre entreprise.

Quelle est l’utilité des signatures d’e-mails en  ?

En particulier pour les activités de , les signatures d’e-mails sont également prises en charge efficacement. Plus précisément, vous pouvez suivre certains des avantages que j’ai énumérés ci-dessous :

  • Signature dans l’e-mail jouent un rôle important dans la construction de la marque. Aux yeux de vos clients, vous deviendrez plus digne de confiance et professionnel.
  • Outre, Signature d’e-mail Cela peut être comparé à une publicité qui aide très bien le . Parce que dans la signature, vous pouvez insérer des informations de contact ou le site Web de l’entreprise, le réseau social. En un seul clic, les clients accèdent rapidement à vos pages.

Dans les campagnes d’Email Marketing que j’ai mises en place, la création de signature est indispensable. Les résultats obtenus sont la meilleure preuve qui me pousse à continuer à le faire pour atteindre les objectifs fixés.

Les bases d’une bonne signature électronique

je vois toujours un Signature d’e-mail de qualité doit bien accomplir 2 tâches. Il s’agit d’attirer l’attention du lecteur et de lui transmettre vos informations. Pour ce faire, lors de la création d’une signature , vous devez vous assurer d’avoir les éléments de base suivants :

  • Nom complet, raison sociale, titre de l’expéditeur.
  • Coordonnées de base: Courriel, numéro de téléphone, lien vers le site Web, etc.
  • Lien de réseau social: Ajoutez une icône avec un lien attaché au réseau social de l’entreprise tel que Facebook, Skype, Zalo, etc. Il est probable que les clients vous trouveront sur ces canaux.
  • Image: Peut ou non, mais avoir votre image dans la signature fera bonne impression sur les partenaires et les clients.
  • Logo: L’attachement du logo est également facultatif, mais aidera les clients à vous reconnaître et à se souvenir de vous.

Comment créer une signature ?

Le moyen le plus simple est d’utiliser l’outil intégré sur votre mailer. Une fois créée, la signature sera ment ajoutée à la fin de l’e-mail que vous envoyez.

Voici comment créer des signatures de courrier électronique sur quatre navigateurs populaires aujourd’hui, Gmail, Outlook, HTMLSIG et Hubspot.

Créer des signatures électroniques sur Outlook est super facile

Pour créer une signature sur Outlook, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Étape 1: Ouvrez Outlook et cliquez sur « Nouvel e-mail » pour créer un nouvel e-mail.
Outlook étape 1 Allez dans
Allez dans « Nouvel e-mail » dans Outlook
  • Étape 2: Sélectionnez l’élément « Signature » ​​dans le menu « Message ».
Étape 2 Outlook Accédez à « Nouvel e-mail » dans Outlook
Sélectionnez « Signature »
  • Étape 3: Le système affiche le panneau d’affichage. Cliquez sur le bouton « Nouveau… » pour créer une nouvelle signature.
Outlook étape 3
Cliquez sur « Nouveau » pour créer une nouvelle signature
  • Étape 4: Le système continue d’afficher le message. Veuillez saisir un nom pour votre signature et cliquez sur « OK ».
Outlook étape 4 Nommez la signature électronique
Nommez la signature électronique
  • Étape 5: Saisissez les informations que vous souhaitez afficher sur le texte mais l’ dans la case « Modifier la signature » ci-dessous. Vous pouvez personnaliser la couleur, la police, la taille du texte et ajouter des images/logos à votre guise.

Cliquez sur le bouton « OK » une fois terminé.

Outlook étape 5 Remplir le contenu de la signature électronique
Remplissez le contenu de la signature électronique
  • Étape 6: Pour ajouter une signature à un e-mail, cliquez simplement sur l’élément « Signature » ​​et sélectionnez la signature que vous venez de créer.
Outlook étape 6 Ajouter une signature à l'e-mail
Ajouter une signature à l’e-mail

Comment créer une signature électronique sur Gmail

Comment créer une signature électronique sur Gmail est également très simple. Il vous suffit de suivre ces étapes :

  • Étape 1: Ouvrez un compte Gmail. Ensuite, cliquez sur l’icône en forme de rouage dans le coin droit de l’écran et sélectionnez « Paramètres ».
Créer une signature électronique sur Gmail Étape 1 Sélectionnez
Sélectionnez l’élément « Paramètres »
  • Étape 2: En général, trouvez la section Signature. Cochez la case sous la case Pas de signature. Ensuite, saisissez le contenu de la signature que vous souhaitez créer dans la zone de l’éditeur.

Semblable à Outlook, vous pouvez modifier la couleur, la taille et ajouter des images à votre guise.

Créer une signature e-mail sur Gmail étape 2 Remplissez le texte dans la zone d'édition de la signature e-mail
Remplissez le texte dans la zone d’édition de la signature électronique
  • Étape 3: Après avoir créé la signature, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications » pour enregistrer les modifications apportées aux paramètres.
Créer une signature e-mail sur Gmail étape 3 Cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications » pour enregistrer les paramètres
Cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications » pour enregistrer les paramètres

Maintenant, ouvrez simplement le nouveau volet de composition d’e-mails, vous verrez la signature nouvellement créée au bas du message.

Comment créer une signature électronique sur HTMLSIG

Étape 1: Vous accédez à HTMLSIG à l’adresse : https://htmlsig.com/. Le site Web vous offre 2 options de création de signature gratuites et payantes. Selon vos besoins réels, vous pouvez choisir l’un ou l’autre.

Créez une signature électronique avec HTMLSIG

Étape 2: Remplissez les informations dans les champs respectifs comme Principal, Social, Clause de non-responsabilité, Bannière, etc.

comment créer une signature électronique

Étape 3: Cliquez sur « Créer une signature » ​​pour terminer la création de la signature.

instructions pour créer des signatures électroniques sur htmlsig

Comment créer une signature e-mail avec Hubspot

Étape 1: Visitez le lien : https://www.hubspot.com/-signature-generator

comment créer une signature électronique sur hubspot

Étape 2: L’écran affichera maintenant une interface pour vous permettre de choisir un modèle de signature et de remplir les informations selon le formulaire.

remplissez le formulaire

Étape 3: Remplissez les informations, modifiez le style et téléchargez les photos avec la signature électronique dans le style que vous souhaitez.

comment créer une signature électronique à l'aide de hubspot

Étape 4: Ensuite, cliquez sur « Créer une signature » ​​pour créer une signature.

instructions pour créer une signature électronique à l'aide de hubspot

Quels facteurs affectent les signatures d’e-mails ?

Mais la signature des e-mails doit avoir un design simple et soigné
Mais signer des e-mails doit avoir un design simple et soigné

Pour créer une signature messagerie professionnelle, Vous devez faire attention à plusieurs des facteurs suivants. Cependant, les quatre facteurs suivants seront les plus importants :

  • Image
  • Concevoir
  • Police de caractère
  • Couleur

Image

Comme mentionné précédemment, une image n’est pas requise lors de la création d’une signature électronique. Pour vraiment impressionner le destinataire, une image personnelle/un logo d’entreprise est essentiel. Notez que vous devez choisir des photos de taille modérée tout en garantissant la netteté. Chaque grande image ralentira la vitesse de chargement et rendra votre courrier électronique plus lourd que d’habitude.

Concevoir

Les facteurs de conception affectent grandement le professionnalisme d’un signature d’e-mail. En conséquence, vous devez les concevoir sous la forme d’une hiérarchie (de haut en bas). Pour les informations importantes telles que le prénom et le nom, le numéro de téléphone, etc., mettez l’accent en gras et en grand.

De plus, la mise en page de la signature doit également être personnalisée pour être la plus simple et soignée possible (de préférence à plat ou semi-plat, éviter d’utiliser le design 3D).

Police de caractère

Il est nécessaire d’utiliser des polices clairement visibles. Évitez d’utiliser des polices difficiles à lire comme le script ou la calligraphie.

Couleur

Afin de ne pas dérouter les lecteurs, une signature de courrier électronique ne doit utiliser que 3 couleurs au maximum.

3 astuces pour concevoir rapidement des signatures

Pour Conception rapide Signature e-mail assurez-vous toujours qu’il correspond à votre marque et à vos besoins, voici 3 conseils que j’applique souvent :

  • Commencez simplement, restez fidèle à la marque
  • Définir le style de conception
  • Faire bon usage des options

Commencez simplement, restez fidèle à la marquevous

Les deux éléments de lisibilité et de style de conception sont ce dont je veux que vous vous souveniez toujours lorsque Conception de signature de courrier électronique. Pour assurer la lisibilité, gardez la signature simple, en n’incluant que les informations nécessaires. Donner trop d’informations ne permet pas au destinataire de se souvenir davantage de vous, mais au contraire, il peut fermer l’ immédiatement.

Quant au design, vous devez suivre de près et vous identifier à la marque : à partir des couleurs, des polices, de la mise en page de la présentation, …

conseils de conception de signature de courrier électronique rapide
Créez une signature électronique uniforme selon les normes commerciales

Définir le style de conception

Déterminer un style de design, tel que créatif, coloré ou moderne, clair, etc. vous aidera à limiter vos choix. Concevez rapidement un modèle de signature qui répond à vos besoins.

Faire bon usage des options

L’utilisation de modèles de signature prêts à l’emploi est le moyen le plus rapide pour vous de créer vous-même un modèle de signature professionnel. N.-É. Modèle de signature d’e-mail fournir de nombreuses options pour choisir modifiable. Si vous savez comment les utiliser pour mettre à jour des photos, des logos, insérer des icônes de réseaux sociaux ou modifier HTML, PSD, etc., je pense que vous créerez certainement une signature rapide et professionnelle.

Quelques conseils pour la signature d’e-mail

N’importe qui peut créer une signature e-mail mais créer une bonne signature n’est pas possible. Vous pouvez consulter les conseils que j’ai énumérés pour voir et évaluer votre signature :

  • Gardez les signatures de courrier électronique simples
  • Connectez-vous aux sites de réseaux sociaux
  • Choisissez une bonne photo pour vous-même
  • Combinaisons de couleurs
  • Utilisez des contrastes en noir et blanc
  • Unifier les signatures e-mail dans l’entreprise

Gardez les signatures de courrier électronique simples

Ne donnez pas trop d’informations. Cela rendra votre signature électronique de plus en plus dense et le destinataire sera très confus, « écrasant » les informations. Gardez votre signature électronique simple avec toutes les informations nécessaires.

Connectez-vous aux sites de réseaux sociaux

Les destinataires apprécieront les e-mails avec des connexions sociales. Si vous possédez des canaux de réseaux sociaux : Facebook, Youtube, etc., n’oubliez pas de joindre le Lien afin que les gens puissent facilement se connecter avec vous.

Choisissez une bonne photo pour vous-même

Une photo professionnelle ne manquera pas de laisser une bonne impression sur le destinataire.

Combinaisons de couleurs

L’utilisation de la couleur est le moyen le plus simple d’attirer l’attention. Cependant, il est facile de combiner trop de couleurs pour donner à votre signature un aspect non professionnel et enfantin. Le conseil pour vous ici est de ne pas utiliser trop de couleurs. Seules deux à trois couleurs doivent être choisies pour les combiner.

Utilisez des contrastes en noir et blanc

choisissez des tons contrastés lors de la conception de votre signature électronique

Si vous ne savez pas comment bien combiner les couleurs, la paire assortie noir et blanc est le choix pour assurer une signature moderne et professionnelle.

Unifier les signatures e-mail dans l’entreprise

Si vous travaillez pour une entreprise, vous devez suivre les normes de l’entreprise lors de la création de signatures électroniques. Normalement, la création d’une signature dans ce cas comprend généralement : une déclaration de confidentialité, un lien vers le site Web et les comptes de médias sociaux de l’entreprise, et une adresse.

Où créer une signature professionnelle ?

Outre Gmail et Outlook, vous pouvez également utiliser des outils d’assistance externes. Actuellement, il existe de nombreux logiciels/sites Web qui vous permettent de créer signature électronique professionnelle extrêmement simple.

Ces outils donnent un meilleur design à votre signature. Habituellement, ces logiciels sont gratuits mais les fonctions seront limitées. Avec la version plus avancée, vous devrez payer.

Certains des générateurs de signatures d’e-mails les plus populaires et les meilleurs disponibles aujourd’hui incluent :

  • signaturerescue.com
  • Mail-signatures.com
  • Canvato.net

signaturerescue.com

Cette application vous permet de personnaliser chaque partie de votre signature avec plus de 200 modèles différents.

Mail-signatures.com

Mail Signatures est également un logiciel qui collecte une variété de modèles professionnels et impressionnants. Vous pouvez facilement choisir un modèle de signature qui convient à vos besoins.

Canvato.net

Canvato est la solution leader de signature email pour les professionnels
Canvato est la solution leader de signature pour les professionnels

La signature électronique Canvato est une solution de conception appréciée par de nombreuses personnes. Ce site Web a une interface simple, facile à utiliser avec de nombreuses personnalisations différentes. Venez à Canvato, vous pouvez toujours Instructions pour créer des signatures électroniques pour que ce soit professionnel.

Vous pouvez également enrichir votre signature sur Canvato avec des connexions à Facebook, Twitter, Skype, etc. Actuellement, plus de 43 000 entreprises utilisent Canvato pour développer des signatures de marque.

Packs de fonctionnalités pour créer des signatures d’e-mails sur Canvato

Le courant, Canvato fournit 2 packages de fonctionnalités de création de signature électronique. Vous pouvez choisir un pack de fonctionnalités qui correspond à vos besoins :

  • Pour les particuliers (Personnel) – Forfait gratuit
  • Pour les entreprises (Business) – Forfait Premium
Liste de prix pour la création de signatures email professionnelles sur Canvato
Liste de prix pour la création de signatures professionnelles sur Canvato

Pour les particuliers (Personnel) – Forfait gratuit

Il vous suffit de créer un compte sur le site Canvato.net. Alors inscrivez-vous pour acheter un forfait Personnel (Personnel). Avec ce forfait, aucun frais ne vous sera facturé.

Avantages :

  • Un modèle de conception de signature gratuit inclus avec le profil.
  • Il existe des caractéristiques communes dans la composition d’e-mails.
  • Permet d’ajouter une photo de profil pour l’entreprise, de changer la couleur, le style de police.

Défaut:

  • Limitez le nombre de modèles de signature et de profils de signature.
  • Impossible d’ajouter d’autres champs à afficher dans ma signature
  • Impossible d’ajouter des icônes associées à votre site de réseautage social comme Facebook, Twitter, etc.
  • Le code HTML de la signature ne peut pas être ajusté.

Pour les entreprises (Business) – Forfait Premium

Après avoir enregistré un compte sur Canvato.net, vous achèterez le paquet Société d’affaire) pour un montant de seulement « une tasse de thé au lait” qui a utilisé tout le mois. Les fonctionnalités intéressantes que Canvato vous apporte :

  • Nombre illimité de modèles de signature.
  • Créez 20 profils de signature distincts.
  • Il existe des fonctionnalités de composition complètes normalement dans les e-mails.
  • Permet d’ajouter une photo de profil pour l’entreprise, de changer la couleur, le style de police.
  • Vous pouvez ajouter d’autres champs pour apparaître dans votre signature.
  • Ajout d’icônes associées à votre site de réseautage social comme Facebook, Twitter, etc.
  • Permet de peaufiner le code HTML pour rendre votre signature plus accrocheuse si vous avez des connaissances HTML

Voici les informations de base sur la fonction et comment créer signature d’e-mail que vous devez savoir. Ils présentent de nombreux avantages dans la promotion des marques personnelles ainsi que des entreprises. Qu’attendez-vous sans créer une signature professionnelle pour vous-même !



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