Email Marketing: Top 7 des stratégies et idées de marketing événementiel

Vous souvenez-vous de toutes ces fêtes d’anniversaire que vous aviez quand vous étiez enfant ? Amis, voisins, camarades de classe, famille, oncles et tantes, grands-parents… la liste des invités était toujours bien remplie.

Vous passeriez des semaines à planifier ce que vous porterez, à imaginer les cadeaux que vous recevriez, à dresser le menu et à vous enthousiasmer pour les jeux auxquels vous joueriez.

Mais que se passerait-il si vous oubliez d’envoyer les invitations ?

Non, non, n’imaginons même pas la catastrophe !

Le point simple que j’essaie de faire valoir (tout en réalisant également à quel point j’ai vieilli !), C’est qu’un événement, quel qu’il soit, n’a autant de succès que le taux de participation des invités.

En espérant que vos invités à la fête personnelle soient polis et enthousiastes à l’idée de se présenter, en tant qu’entreprise ou à but non lucratif, vous ne pouvez pas compter uniquement sur l’espoir.

Le événementiel est au cœur même de la réussite d’un événement. À moins que vous ne réfléchissiez vraiment à votre stratégie de événementiel, il y a de fortes chances que la fréquentation soit faible, voire inexistante. Cela est vrai pour les événements en ligne et hors ligne.

Qu’est-ce que le événementiel ?

En termes simples, le événementiel consiste à faire savoir aux gens que vous organisez un événement et à quel point cela signifierait pour vous s’ils s’y joignaient. Il s’agit de la stratégie visant à promouvoir un événement en ligne ou hors ligne via différents canaux.

Qu’il s’agisse d’un camp de dons, d’une journée d’appréciation des bénévoles, d’une rencontre, d’une conférence d’experts, d’un séminaire en direct sur Facebook, d’un atelier ou de tout autre événement, le commercialiser et le faire bien créera un buzz et incitera les gens à se joindre à nous .

Pourquoi devriez-vous envisager des stratégies de événementiel

La réponse au pourquoi est assez simple : une campagne de événementiel réussie vous attire l’attention et la fréquentation dont vous avez besoin pour attirer des participants à vos événements. Les budgets sont importants. Comprendre quelles ressources sont disponibles et votre budget vous aidera à conduire votre stratégie.

Cependant, il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles les stratégies de événementiel fonctionnent, comme atteindre le bon public cible de manière efficace, connaître la meilleure façon de faire bonne impression et, surtout, faire connaître votre événement.

Tout commence par un solide plan de événementiel. À partir du moment où l’idée d’organiser un événement est conçue jusqu’au moment où l’événement a réellement lieu, les bonnes stratégies de événementiel sont nécessaires tout au long du voyage.

Alors, qui sont ces participants et quel est votre public cible ?

Comme je l’ai mentionné plus tôt, l’un des éléments clés du succès d’un événement est de connaître et d’atteindre votre public cible.

Pour savoir qui est votre public cible, vous devez d’abord connaître l’objectif de votre événement, puis trouver les personnes qui correspondent à cet objectif.

Par exemple, si vous organisez un camp de dons pour collecter des fonds pour votre organisation à but non lucratif, tous ceux qui soutiennent votre cause font partie de votre public cible.

Stratégies de événementiel à essayer pour votre prochain événement

Maintenant que vous savez qui vous souhaitez atteindre, il est temps de réfléchir aux meilleurs moyens de promouvoir votre événement auprès de ces personnes.

Alors, comment rendre votre événementiel persuasif et non agressif ? Eh bien, vous pouvez essayer certaines de ces idées et stratégies de événementiel pour commencer :

1. Partagez votre événement avec les médias

Un communiqué de presse est un excellent moyen d’attirer l’attention des personnes qui peuvent vous aider à atteindre les objectifs de votre événement. Avec un communiqué de presse officiel, vous invitez les médias locaux à faire partie de votre événement. Vous pouvez également attirer l’attention des influenceurs, des nouveaux supporters et des ambassadeurs de la marque. Ceci est particulièrement intéressant lorsque l’objectif de votre événement est de sensibiliser et d’inviter des personnes influentes.

2. Socialiser

Les médias sociaux étant l’un des meilleurs endroits pour se connecter avec des influenceurs locaux et des personnes ayant une forte présence, cette tactique peut vous aider à attirer l’attention appropriée. Recherchez des influenceurs qui travaillent dans votre secteur et qui sont très suivis sur divers réseaux sociaux. Ne sous-estimez jamais le pouvoir du de bouche à oreille !

Une enquête menée par Collective Bias montre que 70% de la génération actuelle dépend des recommandations d’influenceurs ou de pairs pour prendre des décisions d’achat. Par exemple, si vous organisez un événement pour recruter plus de bénévoles, les influenceurs pourraient parler de la façon dont cet événement va être incroyable, pourquoi on devrait faire du bénévolat ou simplement pourquoi ils assisteraient personnellement à l’événement.

3. Passez en direct pour promouvoir votre événement

Oui, ça redevient social ! Facebook est un espace immense et une excellente plate-forme pour faire connaître votre événement. Un flux en direct est une nouvelle tendance dans le événementiel où vous avez une interaction directe avec votre public cible et les invitez. Profitez de cette opportunité pour donner à votre public un aperçu de ce qui l’attend et faire un argumentaire convaincant sur les raisons pour lesquelles assister à l’événement réel est quelque chose qu’ils ne veulent pas manquer. Bizzabo a étudié que près de 30 % des professionnels du pensent que la diffusion d’événements en direct a le plus d’impact sur un événement.

4. Dédier des pop-ups et des pages de destination

Créez un formulaire contextuel sur le site Web de votre événement pour diriger les participants potentiels à une page d’événement dédiée. Les pop-ups peuvent être ennuyeux mais on ne peut pas négliger leur efficacité. Le contenu que vous utilisez sur la page de destination et la fenêtre contextuelle est un facteur clé qui déterminera si les gens seront attirés.

5. Faites la promotion de votre événement auprès de votre public par e-mail

Les campagnes de par e-mail continuent d’être le moyen le plus efficace d’atteindre vos consommateurs et de les inviter à un événement. À 70%, le par e-mail est connu pour être la stratégie de événementiel la plus populaire parmi les personnes qui organisent régulièrement des événements.

6. Spark FOMO (Peur de manquer)

Créez la « peur de manquer quelque chose » parmi votre public. Utilisez du contenu comme une vidéo ou des images pour leur montrer à quel point ils seront perdus s’ils n’y assistent pas. Contrairement à la croyance populaire, les gens sont plus intéressés par un événement lorsqu’ils sentent qu’ils perdront quelque chose de précieux s’ils n’y assistent pas. « Vous ne voulez pas manquer cet événement » est une ligne d’objet de par e-mail simple mais efficace, une campagne sur les réseaux sociaux ou un article de blog pour susciter la curiosité à propos de votre événement.

7. Promettez un bon moment (et livrez !)

Utilisez plusieurs supports et canaux pour montrer aux gens à quel point ils passeront un bon moment lors de votre événement. Une vidéo promotionnelle, des images, du contenu généré par les utilisateurs et d’autres détails qui susciteront immédiatement l’intérêt sont tous d’excellentes ressources pour exciter votre public. C’est comme n’importe quel film; quand la bande-annonce sort, les gens commencent à en parler et ont hâte d’aller voir le film complet. Un aperçu – visuel ou textuel – leur montrera que vous avez fait tous les efforts pour en faire un événement mémorable, amusant et enrichissant pour tous vos participants. C’est une incitation que vous offrez en échange de leur présence.

Chacune de ces idées de événementiel est essayée, testée et fortement recommandée pour être utilisée dans le cadre de votre campagne de événementiel lors de la promotion de votre prochain événement.

Vidéo bonus : Comment organiser de grands événements virtuels

Les événements virtuels ont gagné en popularité pendant la pandémie de coranavirus, tandis que les gens se sont éloignés les uns des autres et mis en quarantaine à la maison. Même si les vaccins deviennent de plus en plus disponibles dans de nombreux pays et que certains types d’événements en personne deviennent une possibilité dans certaines régions, les événements virtuels restent une option populaire. Lorsque vous passez au virtuel, vous augmentez la taille de votre public potentiel à toute personne ayant accès à Internet, plutôt que d’être limité localement à ceux qui peuvent assister physiquement à votre événement.

Consultez notre webinaire à la demande ci-dessous pour découvrir comment vous pouvez organiser de grands événements virtuels !

Prêt à créer le buzz avec ces stratégies de événementiel ?

Vous savez que votre événement va être exceptionnel. Vous avez prévu des choses incroyables pour vos participants, il est temps de créer un buzz à ce sujet.

Les stratégies de événementiel vous permettent d’avoir un impact jusqu’à l’événement et de continuer sur la lancée de votre entreprise ou de votre organisation à but non lucratif, même après.

Profitez de cette opportunité pour montrer aux gens que leurs besoins et leurs priorités sont au premier plan de votre esprit et vous vous assurerez que rien n’est négligé pour leur donner ce que vous offrez. Commencez à planifier votre prochain événement et utilisez ces stratégies de promotion d’événements pour en faire un grand succès.

Préparez-vous à être l’événement incontournable auquel tout le monde veut participer. Et si vous avez encore besoin d’inspiration, consultez ces exemples de événementiel !

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